How we work - Tools (detail version)

虛擬實境(Virtual Reality,VR)

面對面的審議很棒,但可能仍有些混亂。虛擬實境可以讓參與者身處數位環境當中,並提供參與者更多的技術支援。看看唐鳳拍攝的影片,並一起來體會虛擬實境在公民參與上的應用。

ORID

ORID(Objective, Reflective, Interpretive, Decisional)是理想上由協調人所帶領之結構化對話的其中一種進行方式。藉著羅列對特定主題的客觀事實、主觀感受、所產生的想法以及決定,自然地引導參與者達成共識。在面對較複雜的話題時,這個方法通常用於建構對話,幫助會議討論並聚焦在關鍵問題上。

https://talk.pdis.nat.gov.tw/uploads/default/original/2X/5/59b3ea694055de75024d36218486d24f9e8c7f9c.png

建構與測試的循環

在快速變化的世界中,我們鼓勵工作小組建立迅速製作原型的文化。建構與測試的循環讓團隊不怕犯錯,因為可以不斷重複改善成果。

商業摺紙(Business Origami)

商業摺紙(Business Origami)是日立設計中心發明的方法。 商業摺紙使用剪紙作為人、團體、溝通管道和環境的象徵,以建立系統的微型模型。 剪紙會放在白板或大紙上,繪製不同區域的系統元素,以及元素之間的相互作用與資訊流動。


看板(Kanban)

看板(Kanban)是豐田工業工程師Taiichi Ohno所開發的生產排程控制工具,用以控管供應鏈以提高生產效率。如今,看板已經成為管理專案的有效工具,特別用於是產出與目標明確的專案。Trello是供專案管理使用的線上版看板。

####Sandstorm####

Sandstorm 是可以自己架設的網站生產力套組。我們在政府網路內架設Sandstorm,並與其他公務人員一起使用。Sandstorm是方便的線上平台,有協作應用程式或工具,比如共享文件、共享資料夾、即時訊息系統、圖表繪製工具等等。我們還提供了新的Sandstorm應用程式,如可以協作的電子表格 EtherCalc 與書籤 Linksholder

####OKR

目標和主要成果(Objectives and Key Results, OKR)是目標管理的有效系統,用於在組織中設定、傳達目標與結果。OKR的主要目標勢將公司、團隊或個人目標與可測量的結果相互結合,使工作能往正確的方向前進。目前,PDIS團隊使用 Discourse 作為OKR的後端。

人物誌(Personas)

人物誌(Personas)是虛構出現實中的個人形象,用於描述目標受中的特定族群。透過把這個人物以及相似人群的行為、行動與喜好繪製成「人物角色」,就能以這個人物角色理解這群人。以建立人物角色的方式展現人物的特徵,就不會失去這個人物之所以成為該人物的細節。
這樣的角色扮演有助於確保工作始終專注在使用者上,而不是對他們相應群體的抽象描述。

http://diytoolkit.org/tools/personas-2/

使用者體驗旅程(User Journeys)

使用者體驗旅程(User Journeys)是展示人們如何與服務逐步進行互動的過程。透過使用者體驗旅程,工作團隊可以確定服務流程上的問題點,以確認新的點子可以改善哪些部分。