各位好，歡迎參加開放政府議題協作會議（以下稱協作會議）。本須知為參加協作會議的前導說明，希望參與者事先閱讀，讓會議進行得更順暢。
一、協作會議的簡介：
開放政府議題協作會議是一個定期會議平臺，原則上每月舉行二次，於週五召開，討論特定議題，希望在行政院各部會與關注特定議題的利害關係人間，建立一個溝通與協作的機制，且透過專案顧問導引，從操作中落實開放政府的思維，熟悉政策設計的理念，演練設計工具的流程。
二、協作會議的目的：
(一) 協助主協辦機關聽取多元意見，創造機關與民眾間更多的對話機會。
(二) 透過協作釐清議題的爭點，並儘可能尋找可行的解決方案。
(三) 藉由實作讓各部會逐步熟悉開放政府程序，並導入相關政策思維、設計與工具。
三、協作會議的議題：
行政院按月召開「開放政府聯絡人（Participation Officers, PO）工作推動會議」，在該會議討論並擇定當月協作議題。
協作議題的選擇方式，主要是考量特定議題有利害關係複雜、多方意見分歧、公眾參與熱烈等情形，而有跨部會協作需要。議題來源包含公共政策網路參與平臺（以下稱 Join 平臺）民眾的提案，也可以由各部會PO提出。
四、協作會議參與者：
(一) 工作團隊：由負責開放政府業務的政務委員召集會議，聘請專案顧問主持，並由行政院公共數位創新空間（Public Digital Innovation Space, PDIS）小組處理相關幕僚工作，包括會議通知、場地、直播、速錄及聯繫等。
(二) PO：除議題主協辦機關 PO 外，鼓勵行政院各部會 PO 應主動參與。
(三) 議題主辦機關業務單位：宜由適當層級人員出席，以熟悉議題相關政策且能妥適回應利害關係人意見者為原則。會議由議題主辦機關（業務單位）先進行開場簡報，協助與會者瞭解協作議題背景資料，政府相關職能及議題焦點初步分析等。
(四) 相關機關：主協辦機關得邀請議題相關機關與會，都以由適當層級人員出席為宜。
(五) 提案者及附議者：協作議題為 Join 平臺的連署議題時，主辦機關應邀請該議題之提案者及附議者與會：
- 提案者：以 1 人為原則，倘為團體組織，由 1 人代表出席。倘提案者本人未能出席時，得由代理人出席。
- 附議者：由主辦機關邀請所有附議者，以 5 人為限，原則上由報名先後順序決定。
(六) 利害關係人：主協辦機關得邀請議題利害關係人與會，每一機關原則上以 5 人為限，惟 PDIS 得視場地限制與會人數。
(七) 行政院青年諮詢委員：PDIS 應主動聯繫行政院青年諮詢委員，委員得視個人意願參與。
(八) 網路參與：考量利害關係人、提案者及附議者可能因人數眾多，時間安排及受限場地等因素，無法到場協作，得經協作會議與會者同意，以線上直播或其他網路工具，提供利害關係人、提案者及附議者透過網路參與協作會議；如有特殊需要，也可以經與會者同意，全程或部份開放一般公眾參與。
五、協作會議的性質：
(一) 協作會議功能在於協助主協辦機關釐清爭點與事實，評估可能的風險與困難，分析公眾溝通參與的需求與程序，嘗試找出解決問題的方向等。但不會作成政策裁示或命令，也不會指示或要求相關部會進行特定的政策規劃或具體執行。
(二) 負責開放政府業務的政務委員，會於次週政務會議向院長及其他政務同仁報告協作會議情形，以提供決策或議題相關政務委員政策規劃的參考。
(三) 預期透過協作會議，可以對齊爭議焦點、理解問題面向，獲致初步構想。主協辦機關可以參考協作會議成果，本於職權接續辦理，尤其是視議題需要進行更完整、正式的開放政府程序。如果因為情勢變化，有再次召開協作會議的需要，可由 PO 於「開放政府聯絡人工作推動會議」提案。
六、協作會議的文件處理：
(一) 會前：為使會議過程更能有效釐清議題、聚焦討論，主協辦機關、提議者、附議者及利害關係人等，預定於議程中提出之資料，得透過PDIS事先提供所有與會者參考，以利民間及政府雙方資訊對齊，提升協作會議辦理效益。
(二) 會後：為促進透明、參與、課責等開放政府原則，協作會議相關資料，將於PDIS網站公開。預設之公開內容包含：簡報資料、逐字紀錄。另可在經與會者同意之前提下，公開會議影像。